По плану у меня вчера должно было случиться эссе о планах. Но вместо этого белая ручка в чёрном-чёрном альбоме увела меня в мир театра, да так далеко, что вернулась с большим трудом только к полуночи. Знаете, больше всего я не люблю нарушать планы...

... если это чьи-то планы. И очень люблю кроить свои персональные планы, если вижу, что ближайшие час или день можно провести с большей пользой для себя и мира. 

Много лет постигала науку планирования, вникала в тайм-менеджмент, писала списки дел по различным направлениям и списки покупок, синхронизировала логистические схемы, усовершенствовала внутренние часы и датчик контроля за выполнением планов, и постепенно смогла ощутить себя весьма продвинутым покорителем стихии времени. Знаете, стала таким рациональным человеком, у которого часы на башне пробьют полночь только тогда, когда хрустальные туфельки будут стоять под кроватью на бархатной подушечке, и не может быть никакого экстрима с беготнёй по лестницам. 

Для руководителя предприятия, для взрослого человека, для бабушки со стажем, для всех этих сущностей использование времени строго по карточкам - единственный выход не утонуть в рутине и не стать жертвой хаоса. Но всё же...

Хорошо знать законы времени, чтобы при случае их проигнорировать. 

И тогда можно, при остром желании, не писать статью, не вычитывать договор, не искать новых поставщиков камней, не убирать в доме и не готовить еду, а взять чёрный альбом, белую ручку, книгу о театре, который создал Шекспир, и с упоением рисовать образы, создавать новые миры. Время крайне снисходительно относится к творчеству, обволакивает увлечённого уютным коконом, и прячет под своё тёплое крыло, чтобы не помешал никто и не спугнул вдохновение.

Справедливости ради отмечу, что для перехода в новое "всёуспевающее" направление вначале надо много лет себя раскладывать по клеточкам и строчкам ежедневных, еженедельных, ежемесячных и ежегодных планов. И есть ещё планы проектные, планы личные, планы хозяйственные...

Вначале - годы жестких тренировок, за которыми постепенно приходит лёгкость планирования над делами и понимание, где надо подналечь, а где - отпустить.

Основные правила в моей системе планирования времени достаточно простые:

1. Планировать нужно постоянно: в целом - еженедельно и дополнять ежедневно. Обычно на работу по планированию уходит от 10 до 25 минут в день.

2. Важно проверять выполнение и переносить несделанное на другой день. Если вдруг что-то переносится более трёх раз, внимательно рассматриваю задачу со всех сторон и ищу причину "неделания". Часто решаю сразу или просто вычеркиваю из списка.  

3. Все регулярные дела (занятия английским, например) отмечаю в ежедневнике на месяц вперёд. Заранее записываюсь на маникюр, на стрижку, заранее покупаю билеты на мероприятия, планирую встречи со знакомыми и родственниками и всё вношу в график, заштриховывая отведённые часы. Так я легко вижу свободные дни и сложные дни, в которые добавлять ничего нельзя. 

4. Для каждого дела должен быть свой удачный временной интервал. Написать много - возникнет соблазн работать медленно. Написать мало времени - и дело обязательно начнёт мешать остальным задачам. Между делами обязательно нужны пустоты для переключения.

Признак неудачной временно оценки - к концу недели накапливаются дела, которые можно решить только при помощи турборежима. Турборежим - особенное состояние, когда ты на высокой планке потребления энергии решаешь на конвейере много дел, но по очереди,не позволяя себе из режима выходить. Самый скоростной приём, и самый вредный для организма, т.к. надо сидеть на месте несколько часов подряд, отсекая все раздражители. 

5. В обычном режиме позволяю себе делать до трёх дел одновременно, если больше - то сознание распыляется. И в список дел не должны входить соцсети, иначе всё пропало. 

6. Раз в месяц мониторю новые книги по тайм-менеджменту и организации работы, т.к. регулярно появляются интересные идеи, позволяющие становиться более эффективной. Читаю такие книги на скорости три страницы в минуту, что не слишком быстро... Даже если книга не соответствует ожиданиям, бросаю чтение не ранее чем через 15 минут. Нравятся книги издательства "МиФ", пример - интересный обзор книг по тайм-менеджменту. 

7. Если задача огромная, из серии "едим слона по кусочкам", то надо её планировать на каждый день на одно и то же время, например, каждый день с 20 до 21. Иначе можно двигать до того момента, когда спасает только турборежим.

8. Есть часы более ценные и менее ценные. Все стоящие сказки и эскизы рождаются в расслабленной тишине, когда им не страшно свободно кружить в комнате. Поэтому для творчества подходит то время, когда не отвлекают. Если даже выкраивать в рабочем дне кусочки под "попишу - порисую", повесив на дверь череп с костями, то всё равно чувствую волнение и вибрации тех, кому надо спросить о чём-то, а заходить страшно. 

9. Всё надо складывать по местам, на столе должен быть порядок - только то, с чем сейчас работаешь. Информация для будущих статей, нужные фото и ссылки - всё по отдельным папочкам, чтобы потом не искать. Важное место в книге - закладка и подчеркнуть. Любая стоящая информация может испариться так же внезапно, как и найтись, а поиски заново занимают намного больше времени. В этом плане мой кумир Отто фон Бисмарк, у которого запасной план действий всегда был в ящике стола. 

10. Для выполнения плана надо быть в потоке событий, т.е. находиться целый день в осознанном состоянии и двигаться целенаправленно. Если пропадает чувство потока, лучше побездельничать, пока желание продолжить работу не станет зримым. Если чувство потока пропадает больше чем на пару дней, то это либо недомогание, либо переутомление. Тогда надо спать, пока не надоест...

Знаете, оказывается, пунктов может быть ещё очень много. Но я остановлюсь пока и напомню: самое чудесное в любой жесткой системе планирования - иногда слезать с карусели и делать то, что хочется именно сейчас, не переживая за систему. Время снисходительно к увлечённым людям, и пока мы чего-то этакого творим, оно стоит рядом и заглядывает через плечо. 

Удачной всем недели и успешного выполнения нужных планов! 

С любовью, Елена Маслова.